Si tienes un almacén con estanterías metálicas, tienes una obligación legal que muchas empresas desconocen o gestionan mal: realizar una inspección de estanterías de forma periódica. No es una recomendación. Es un requisito que deriva directamente de la legislación española de prevención de riesgos laborales.
Queremos facilitarte un poco las cosas y por eso te explicamos qué dice la ley, con qué frecuencia debes llevar a cabo la inspección técnica de estanterías y qué normativa regula cómo debe realizarse.
La base legal: Real Decreto 1215/1997
El Real Decreto 1215/1997 establece los requisitos mínimos de seguridad y salud para la utilización de equipos de trabajo. Las estanterías metálicas industriales están incluidas en esta categoría, porque son equipos que los operarios utilizan para desarrollar su actividad laboral.
El RD 1215 obliga a que los equipos susceptibles de sufrir deterioros capaces de originar situaciones peligrosas sean sometidos a comprobaciones periódicas. Y añade algo clave: esas comprobaciones deben realizarse conforme a lo dispuesto en la normativa técnica específica que les sea de aplicación.
Para las estanterías metálicas industriales, esa normativa técnica específica es la UNE-EN 15635 y la UNE 58018:2022.
Las normas técnicas que regulan la inspección de estanterías
UNE-EN 15635: la referencia europea
La UNE-EN 15635 es la norma europea que regula los sistemas de almacenamiento en estanterías metálicas. Establece el uso, mantenimiento e inspección de estos equipos, incluyendo la clasificación de daños por niveles de riesgo (verde, ámbar, rojo). Es la norma más conocida en el sector y sirve como referencia base para cualquier inspección técnica de estanterías industriales.
UNE 58018:2022: el complemento español vigente
La UNE 58018:2022 es la norma española que complementa a la UNE-EN 15635. No la sustituye: la amplía y concreta para el contexto normativo español.
Cuando se habla de inspección de estanterías en España, la referencia correcta es mencionar ambas normas en este orden: UNE-EN 15635 y UNE 58018:2022. La primera porque es la más consolidada en el sector; la segunda porque es la vigente y refuerza las exigencias en el marco legal español.
¿Con qué frecuencia hay que hacer la inspección técnica de estanterías?
La periodicidad que establece la normativa técnica es clara:
Inspección técnica completa: mínimo una vez al año.
Esta inspección técnica de estanterías debe ser realizada por una persona competente con formación específica en la materia. No es válido que la realice cualquier trabajador del almacén sin la cualificación adecuada.
La normativa distingue además entre dos niveles de inspección:
- Inspecciones de usuario: revisiones básicas que el personal del almacén puede realizar de forma continua para detectar daños evidentes. No requieren cualificación técnica específica, pero sí formación.
- Inspección técnica periódica (ITE): la inspección anual completa. Debe realizarla un especialista externo o interno debidamente cualificado, y genera un informe con clasificación de daños según los niveles de riesgo establecidos en la normativa UNE-EN 15635.
¿Qué consecuencias tiene no realizar la inspección?
No realizar la inspección técnica periódica tiene consecuencias en tres planos:
- Legal: incumplimiento del RD 1215/1997, con responsabilidad directa ante la Inspección de Trabajo en caso de accidente o auditoría de prevención de riesgos laborales.
- Operativo: una estantería dañada que no se detecta tiene una alta probabilidad de colapsar. El coste de un siniestro —en mercancía, maquinaria, tiempo de inactividad y, en el peor caso, en vidas humanas— supera con creces el de cualquier inspección preventiva.
- Asegurador: en caso de siniestro, la aseguradora puede denegar la cobertura si no se acredita el mantenimiento correcto de los equipos. La inspección técnica documentada es la garantía de que el almacén estaba en condiciones reglamentarias.
¿Quién puede realizar la inspección de estanterías?
La normativa exige que la realice una persona competente: alguien con formación y experiencia técnica acreditada y conocimiento específico de sistemas de almacenamiento en estanterías metálicas.
En la práctica, esto significa que debe ser un profesional con un conocimiento profundo sobre el diseño y el cálculo estructural de estanterías, y amplios conocimientos sobre los aspectos más importantes del uso u operativa de un sistema de almacenaje. De esta manera, este experto será capaz de llevar a cabo de manera correcta las siguientes tareas:
- Clasificar los daños según los niveles de riesgo de la UNE-EN 15635 (verde / ámbar / rojo).
- Emitir un informe técnico documentado.
- Determinar las acciones correctoras necesarias y los plazos para ejecutarlas.
¿Y la Certificación o Validación de Uso de estanterías?
La Certificación o Validación de Uso es un documento adicional —no siempre obligatorio, pero sí muy recomendable en determinadas situaciones— que acredita que una instalación de estanterías es apta para trabajar con ella. Para emitirla, la ITE tiene que estar superada: no hay certificación posible sin una inspección previa que confirme que el sistema de almacenaje está en condiciones óptimas. Es el documento que respalda la instalación frente a la Inspección de Trabajo o ante una auditoría de PRL.
Primero se inspecciona, luego se certifica. Si tienes dudas sobre qué necesita exactamente tu instalación, lo más directo es consultarlo con un especialista.
Resumen: normativa, periodicidad y tipo de inspección
| Qué | Normativa aplicable | Frecuencia mínima |
|---|---|---|
| Inspección técnica completa (ITE) | UNE-EN 15635 + UNE 58018:2022 | 1 vez al año |
| Revisiones de usuario | UNE-EN 15635 | Continuas (sin periodicidad fija) |
| Certificación / Validación de uso | UNE 58014 | Cuando aplique (2ª mano, modif.) |
Preguntas frecuentes sobre la inspección de estanterías
¿Es obligatoria la inspección de estanterías por ley?
Sí. El Real Decreto 1215/1997 obliga a realizar comprobaciones periódicas en los equipos de trabajo susceptibles de deterioro, y las estanterías metálicas están incluidas en esa categoría. Incumplirlo supone responsabilidad legal ante la Inspección de Trabajo.
¿Qué pasa si no se hace la inspección de estanterías?
Las consecuencias son legales (responsabilidad ante la Inspección de Trabajo), operativas (riesgo de colapso no detectado) y aseguradoras (posible exclusión de cobertura en caso de siniestro).
¿Quién puede hacer la inspección técnica de estanterías?
Debe realizarla una persona competente con formación específica y experiencia suficiente en sistemas de almacenamiento en estanterías metálicas, capaz de clasificar daños según la UNE-EN 15635 y emitir un informe técnico.
¿Tu almacén está al día con la normativa?
Si no tienes documentada la última inspección técnica de tus estanterías, o si no sabes en qué estado están, es el momento de actuar antes de que lo requiera una auditoría —o un incidente.